哎呦喂,这年头还有人写信?
各位看官,别以为现在的年轻人都是手机党,对书信这种古老的沟通方式不屑一顾,偶尔我也是会拿起笔,写一写信的!
当然,不是那种一封情书寄给心仪对象,然后忐忑地等待回信的那种。
我写信,主要是因为工作需要,比如给客户写感谢信,给领导写工作再比如给远方的朋友写个简短问候,等等等等。
那么,问题来了!写信这种事,可不是随便写写就行的,得讲究格式,不然容易让人觉得你没文化,没礼貌,甚至没教养!
别慌,今天我就来跟大家唠唠书信格式,教你如何写出一封既有礼貌,又显档次的信件。
别看现在网上各种“书信格式大全”一大堆,但其实大部分都写得很枯燥,让人昏昏欲睡。
所以,我今天就用我的“土味”风格,来给你们讲讲书信格式,包你一看就懂,一学就会,保证你写出来的信,既有文化,又带点“土味”!
书信格式,其实就五个部分:
1. 称呼:
你想想,你平时跟别人说话,是不是都会先打个招呼?
写信也是一样,开头一定要先写个“称呼”,表示对对方的尊重,就像你见面时要喊“叔叔阿姨”一样,写信也要喊个“亲爱的×××”。
称呼要放在信纸第一行顶格写,后面加个冒号,区分开来,别跟正文混淆了!
比如:
亲爱的爸爸:
尊敬的张老师:
亲爱的朋友:
尊敬的客户:
2. 正文:
“称呼”完了,该说正事了,就是信件的核心内容,也就是你想要表达的东西,就像你和朋友聊天一样,你想说什么就说什么。
但是,要注意语言要简洁明了,表达要清晰,尽量避免啰嗦,不要像写作文一样,堆砌一堆华丽的辞藻,这样反而会让人觉得你是在装腔作势!
比如:
感谢您对我们公司的支持!
这次考试成绩不太理想,希望您不要责怪我。
很高兴收到您的来信,得知您一切安好,我也很欣慰。
听说您最近要结婚了,恭喜恭喜!
3. 结尾:
聊完正事,该收尾了,就像你跟朋友聊天一样,最后也要说个“再见”或“下次再聊”。
在信件的结尾,可以写一些表示祝福、问候、感谢之类的语句。
比如:
祝您身体健康,万事如意!
期待您的回信!
祝您工作顺利!
祝您幸福美满!
4. 署名:
就像你给朋友留言一样,最后要写上你的名字,让对方知道是谁写的信。
署名要放在结尾的下一行,靠右写,跟正文空两格,显得更正式。
比如:
您的朋友:×××
您的学生:×××
您的同事:×××
5. 日期:
写信的时间,就像你在朋友圈发照片一样,要写上日期,方便对方了解信件的写作时间。
日期要放在署名的下一行,靠右写,跟署名对齐。
比如:
2023年10月27日
2023-10-27
简单总结一下,书信格式就这五个部分:
部分 | 内容 | 位置 | 说明 |
---|---|---|---|
称呼 | 对收信人的称呼 | 信纸第一行顶格 | 表达对对方的尊重 |
正文 | 信件的核心内容 | 称呼的下一行 | 表达你想说的话 |
结尾 | 表示祝福、问候、感谢 | 正文结尾 | 礼貌的结束语 |
署名 | 你的名字 | 结尾的下一行,靠右 | 方便对方了解信件的作者 |
日期 | 信件的写作时间 | 署名的下一行,靠右 | 方便对方了解信件的写作时间 |
当然,书信格式也有一些变通,比如:
给长辈的信,称呼可以写“敬爱的爸爸”或“敬爱的妈妈”;
给晚辈的信,称呼可以写“亲爱的×××”;
给朋友的信,称呼可以写“亲爱的×××”或“×××你好”。
书信格式并不是一成不变的,只要表达清楚,礼貌得体,就可以根据不同的场合进行调整。
我还要提醒大家,写信的时候,一定要用心写,不要敷衍了事,更不要用一些网络流行语,这样会显得你不尊重对方,还会让人觉得你没有文化,没教养!
好了,关于书信格式,今天就讲到这里,希望我的“土味”讲解,能让你轻松学会写信!
你有写信的经历吗?你对书信格式有什么看法?来评论区跟我聊聊吧!
还没有评论,来说两句吧...