今天给大家唠唠我咋整那个65页PPT的事儿。前几天,我这不是手头有个活儿,得做个演示文稿,页数还不少,65页,当时一听,脑袋都大。我这心里就开始打鼓,这得整到啥时候去?
但是活儿来,咱也不能怂!我先去网上瞅瞅,搜下“PPT65页下载”,想看看有没有啥现成的模板能套用一下,省点事儿。这一搜,还真出来一堆相关的网站,啥豌豆荚,还有一些专门做模板的网站,看得我眼花缭乱的。不过我发现这些模板,虽然挺多,但跟我想要的那种感觉还是有点差距,都不太合适。而且很多旧版本,各种版本号,从v4.7.3到v6.8.1都有,我也不知道哪个好用,哪个适合我。
咋办?索性自己动手,丰衣足食!我打开电脑里的Microsoft PowerPoint,新建一个空白演示文稿。想起来之前在哪看到过可以在“文件”里找到“新建”,然后选择“新建演示文稿”,接着在“模板”选项里选模板,再根据模板选版式。但是那都是人家的模板,这回我想搞点新花样,就决定从头开始自己设计,心里想着,这自己做出来的,用着也顺心不是?
我先大概想想整个PPT的框架,把每一页要讲的内容都列个提纲。这一列不要紧,发现有几页的内容特别多,信息量很大,一页纸根本放不下。这可咋整?总不能硬塞进去,那得多丑!于是我又开始琢磨,咋把这些内容合理地分配到每一页里,既要保证每页的信息量适中,又要让整个PPT看起来流畅自然。
- 先列提纲,把65页PPT每一页要讲的内容都列出来。
- 分析每一页的内容,信息量大的页面考虑拆分。
- 设计每一页的版式,要美观实用。
- 添加内容,根据提纲把内容填充进去。
- 调整细节,包括字体、颜色、图片等等。
这个过程,挺熬人的。有时候一页PPT,我得来回调整好几次,就为找到那个最佳的呈现效果。字体大小,颜色深浅,图片放哪合适,这些细节我都得一个个去抠。还好我这人有点强迫症,对这些细节比较在意,所以做出来的东西,我自己还是挺满意的。
不过做这个PPT的过程也让我挺有感触的。我发现,做一件事,特别是这种看起来挺复杂的事,最重要的还是得静下心来,一步一步去做。你不能急,一急就容易出错,一出错就更急,恶性循环。还不如稳扎稳打,把每一步都走踏实。就像我做这个PPT,虽然花挺长时间,但是做出来的效果,我自己是真喜欢,客户看也直夸这不就值吗?
中间也有几次想发火。特别是我们那个领导,每周四的例会,回回批我们,说这说那,这周哪里哪里又做的不听得我心情烦躁,特别影响干活。我就更得把这65页的PPT做让领导心服口服,看看咱的实力!
做这个65页的PPT,对我来说算是一次小小的挑战,也是一次学习和成长的过程。以后再遇到类似的事儿,我就更有经验,也更有信心去应对。今天就跟大家分享到这儿,希望我的这点小经验,能对你们有所帮助!
要我说,这干啥事都一样,只要你用心去做,就一定能做别怕麻烦,别怕困难,一步一个脚印,总能到达目的地。今天就聊到这里,咱下次再见!
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